Algemene Voorwaarden

 Op al onze diensten en projecten zijn de algemene voorwaarden van toepassing. 

ARTIKEL 1. DEFINITIES EN TOEPASSELIJKHEID 

1.1 Opdrachtnemer: Kim Bos, handelend onder de naam Kim Bos Fotografie.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de Opdrachtnemer. 
1.3 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van de Opdrachtnemer, ongeacht de wijze van totstandkoming. 
1.4 Eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

ARTIKEL 2. TOTSTANDKOMING EN AUTOMATISCHE ACCEPTATIE 

2.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever mondeling, schriftelijk of elektronisch (via e-mail, sociale media of WhatsApp) een opdracht bevestigt aan de Opdrachtnemer. 
2.2 Door het verstrekken van een opdracht verklaart de Opdrachtgever uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee onvoorwaardelijk akkoord te gaan. 
2.3 Het ontbreken van een fysiek ondertekend exemplaar doet niet af aan de rechtsgeldigheid van de acceptatie bij het verstrekken van de opdracht.

ARTIKEL 3. UITVOERING VAN DE OPDRACHT

3.1 De Opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, in de artistieke stijl die redelijkerwijs verwacht mag worden op basis van het portfolio. 
3.2 De Opdrachtnemer behoudt de volledige artistieke vrijheid met betrekking tot de selectie en nabewerking van de beelden (foto en video). 
3.3 Onbewerkte bestanden (RAW-foto’s of onbewerkte video-bestanden) worden onder geen enkele omstandigheid geleverd aan de Opdrachtgever. 
3.4 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemmingen op locaties en bij aanwezige personen (portretrecht van derden).

ARTIKEL 4. TARIEVEN EN BETALING 

4.1 Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2 Reiskosten, parkeerkosten en overige opdrachtgerelateerde onkosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
4.3 De standaard betalingstermijn bedraagt 8 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 
4.4 Digitale bestanden of fysieke producten worden pas geleverd nadat de volledige betaling door de Opdrachtnemer is ontvangen.

ARTIKEL 5. VERZUIM EN SANCTIES 

5.1 Bij het uitblijven van betaling binnen de termijn van 7 dagen is de Opdrachtgever direct van rechtswege in verzuim. 
5.2 Op het moment van verzuim vervallen alle verleende kortingen en speciale (actie)tarieven onmiddellijk. De Opdrachtgever is vanaf dat moment het volledige standaardtarief verschuldigd. 5.3 De Opdrachtnemer is gerechtigd het factuurbedrag te verhogen met de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK).

ARTIKEL 6. ANNULERING EN WIJZIGING 

6.1 Bij annulering door de Opdrachtgever tot 30 dagen voor de geplande datum blijft de aanbetaling verschuldigd als onkostenvergoeding. 
6.2 Bij annulering tussen 30 en 7 dagen voor de opdracht is de Opdrachtgever 75% van het totale factuurbedrag verschuldigd.
6.3 Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de opdracht is de volledige aanneemsom (100%) verschuldigd.

ARTIKEL 7. KLACHTEN EN RECLAMATIE 

7.1 Klachten over de uitvoering of de geleverde beelden dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend. 
7.2 Na verloop van deze termijn wordt de Opdrachtgever geacht de levering volledig te hebben geaccepteerd. 
7.3 Een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever onder geen beding op.

ARTIKEL 8. AUTEURSRECHT EN GEBRUIKSRECHT

 8.1 Het auteursrecht op alle gemaakte beelden (foto en video) berust te allen tijde bij de Opdrachtnemer.
8.2 De Opdrachtgever verkrijgt een licentie voor persoonlijk gebruik. Voor iedere vorm van publicatie door of verstrekking aan derden is voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer vereist.
8.3 De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de beelden naar eigen inzicht te gebruiken voor zakelijke en promotionele doeleinden (zoals portfolio, social media en website).
8.4 Verbod op bewerking: Het is de Opdrachtgever en derden uitdrukkelijk niet toegestaan de geleverde producten (foto’s en/of video’s) aan te passen, te snijden of te voorzien van eigen filters of andere nabewerkingen.

ARTIKEL 9. OVERMACHT (FORCE MAJEURE)

9.1 Bij overmacht (zoals ziekte van de Opdrachtnemer, defecten aan apparatuur of extreme weersomstandigheden) heeft de Opdrachtnemer het recht de opdracht te verplaatsen of te ontbinden zonder schadeplichtig te zijn. 
9.2 Bij ziekte zal de Opdrachtnemer naar redelijkheid trachten een vervangende uitvoerder te vinden, zonder dat dit kan worden gegarandeerd.

ARTIKEL 10. AANSPRAKELIJKHEID

10.1 De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht. 
10.2 De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade van welke aard dan ook.

ARTIKEL 11. WIJZIGING VAN DE VOORWAARDEN

11.1 De Opdrachtnemer behoudt zich te allen tijde het recht voor deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen, aan te vullen of te herzien zonder nadere verantwoording of voorafgaande kennisgeving aan de Opdrachtgever. 
11.2 De meest recente versie van de algemene voorwaarden, zoals gepubliceerd op de website van de Opdrachtnemer of meegeleverd bij de opdrachtbevestiging, is altijd de versie die van toepassing is. 
11.3 Wijzigingen treden onmiddellijk in werking op het moment van publicatie of verstrekking. Indien een opdracht reeds in gang is gezet, gelden de gewijzigde voorwaarden ook voor deze lopende overeenkomst.