Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Kim Bos, handelend onder de namen Kim Bos Fotografie (hierna: “de Maker”). Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen.
1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
De Maker verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het bestelsysteem of contactformulier).
Wij verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (indien nodig voor facturatie of fysieke levering)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres en browsergegevens (automatisch via de website)
- Beeldmateriaal (foto’s en video’s waarin je herkenbaar bent)
2. DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Uitvoering van de opdracht: Om de fotoshoot te plannen en uit te voeren.
- Bestellingen: Om de bestelde foto’s via de website correct te verwerken en te leveren.
- Betalingen: Het afhandelen van de betaling via onze betaalprovider (Mollie).
- Klantcontact: Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.
- Administratie: Voor het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen (zoals de belastingaangifte).
3. BEWAARTERMIJN
De Maker bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
- Klantgegevens: Wij bewaren factuurgegevens gedurende de wettelijke termijn van 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Contactgegevens: Zolang er sprake is van een actieve klantrelatie of zolang je toestemming hebt gegeven.
- Beeldmateriaal: Foto’s en video’s worden bewaard in ons digitaal archief zolang de Maker dit nodig acht voor portfolio-doeleinden of nabestellingen, tenzij er een schriftelijk verzoek tot verwijdering wordt ingediend.
4. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Mollie: Voor het veilig afhandelen van online betalingen.
- Overige: Denk aan een externe drukkerij indien je fysieke prints bestelt.
5. HOSTING EN BEVEILIGING
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.
- Eigen beheer: Onze website en database draaien op servers in eigen beheer. Hierdoor hebben wij maximale controle over de toegang tot jouw data.
- Encryptie: De schijven van onze servers zijn voorzien van volledige encryptie.
- SSL-beveiliging: Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (HTTPS) om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen tijdens het verzenden.
6. JOUW RECHTEN
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar ons algemene e-mailadres.
7. WIJZIGINGEN
De Maker behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is altijd terug te vinden op de website.